Politica de confidențialitate SCALLIER Sp. z o.o.
Introducere
Salutăm interesul dumneavoastră pentru compania noastră și pentru serviciile pe care le oferim. În același timp, am dori să vă simțiți în siguranță în relațiile dvs. cu noi în ceea ce privește protecția datelor dvs. personale. Angajații și colaboratorii noștri au fost obligați de noi să păstreze confidențialitatea și să respecte reglementările privind protecția datelor.
1. Ce sunt datele cu caracter personal și ce se înțelege prin prelucrarea datelor?
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații despre o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).
„Prelucrarea datelor cu caracter personal”, pe de altă parte, este o operațiune sau un set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal sau a seturilor de date cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea. Prelucrarea datelor poate fi efectuată prin mijloace automatizate sau neautomatizate.
2 Când se aplică prezenta politică?
Această politică de confidențialitate se aplică tuturor cazurilor în care SCALLIER este operator și prelucrează date cu caracter personal. Aceasta se aplică atât cazurilor în care SCALLIER prelucrează date cu caracter personal obținute direct de la persoana vizată, cât și cazurilor în care am obținut date cu caracter personal din alte surse.
Mai jos indicăm detaliile noastre complete în calitate de operator de date cu caracter personal:
SCALLIER Sp. z o.o. cu sediul social în Poznań, ul. Mielżyńskiego 16/7A, 61-725 Poznań, înregistrată în Registrul Întreprinzătorilor sub numărul KRS: 0000392170, având REGON: 301813492 și NIP: 783 167 87 83.
3 În ce scop și pe ce bază prelucrăm datele cu caracter personal?
Utilizăm datele cu caracter personal pe care le obținem de la dumneavoastră în următoarele scopuri, în funcție de situația în care le-am accesat:
- încheierea și executarea contractului dintre dumneavoastră și SCALLIER, inclusiv recunoașterea eventualelor reclamații;
- Pentru a îndeplini obligațiile legale ale SCALLIER, de exemplu, pentru a emite și stoca facturi și documente contabile, pentru a-și îndeplini obligațiile de a asigura securitatea serviciilor furnizate;
- Stabilirea, apărarea și urmărirea eventualelor reclamații, care pot include vânzarea reclamației către o altă entitate, adică în interesul legitim al SCALLIER;
- Marketing direct al serviciilor SCALLIER, adică în interesul legitim al SCALLIER;
- Crearea de rapoarte, analize și statistici pentru nevoile interne ale SCALLIER, inclusiv, în special, raportarea, cercetarea de marketing, targetarea anunțurilor, remarketing, planificarea dezvoltării serviciilor, lucrări de dezvoltare în sistemele IT, crearea de modele statistice, evaluarea funcționării site-ului SCALLIER, inclusiv statisticile privind vizualizarea subpaginilor.
- Informațiile dvs. personale nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele indicate aici, cu excepția cazului în care SCALLIER obține consimțământul dvs. în acest sens sau cu excepția cazului în care o altă utilizare a informațiilor este cerută sau permisă de lege.
- În măsura în care prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru:
- Pentru a executa contractul încheiat cu dumneavoastră sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea contractului – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este contractul [articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RODO];
- Îndeplinirea unei obligații legale care incumbă SCALLIER – temeiul juridic este această obligație legală [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RODO];
- Scopuri care derivă din interesele legitime urmărite de SCALLIER, și anume în scopul marketingului direct al serviciilor noastre, al prevenirii fraudei sau al revendicării și apărării creanțelor – temeiul juridic este interesul legitim al SCALLIER sau al clienților noștri [articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RODO].
- Dacă utilizarea datelor dvs. de către noi nu este necesară pentru executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau nu constituie interesul nostru legitim, vă putem solicita consimțământul pentru anumite utilizări ale datelor dvs. [articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RODO]. Puteți retrage consimțământul pe care ni l-ați dat în orice moment, dar acest lucru nu va afecta legalitatea utilizării anterioare de către noi a datelor dumneavoastră.
- Nu este obligatoriu să vă furnizați datele cu caracter personal, însă, în caz contrar, SCALLIER nu va putea desfășura activitățile pentru care datele sunt necesare.
4 Decizie automată
SCALLIER nu va lua decizii automate cu privire la dumneavoastră pe baza datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv decizii care rezultă din crearea de profiluri.
5. colectarea datelor prin intermediul site-ului nostru web
- Ca practică standard pentru majoritatea site-urilor web, stocăm solicitările HTTP direcționate către serverul nostru. Resursele vizualizate sunt identificate prin URL-uri. Lista exactă a informațiilor stocate în fișierele jurnal ale serverului web este următoarea:
- Adresa IP publică a computerului de la care a fost efectuată solicitarea (aceasta poate fi direct computerul dumneavoastră)
- Numele stației utilizatorului – identificare prin HTTP, dacă este posibil,
- Numele de utilizator furnizat în timpul procesului de autorizare,
- Momentul solicitării de informații,
- Prima linie a cererii HTTP,
- Cod de răspuns HTTP,
- Numărul de octeți trimiși de server,
- URL-ul unei pagini vizitate anterior de utilizator (link referer), în cazul în care utilizatorul a fost direcționat către site-ul nostru prin intermediul unui link,
- Informații despre browserul utilizatorului,
- Informații despre erorile care au apărut în timpul executării tranzacției HTTP.
- Aceste date nu sunt asociate cu anumite persoane care navighează pe site-urile noastre.
- Jurnalele colectate sunt stocate pe durată nedeterminată ca material de sprijin pentru administrarea site-ului nostru web. Informațiile pe care le conțin nu sunt divulgate nimănui, cu excepția celor autorizați să administreze serverul.
6 fursecuri
Mecanismul cookie nu este utilizat de noi pentru a obține informații despre vizitatorii site-ului nostru web sau pentru a urmări navigarea acestora. Modulele cookie utilizate pe site-urile noastre web nu stochează niciun fel de date cu caracter personal. Puteți afla mai multe despre cookie-uri [aici].
7 Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?
SCALLIER va prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă de timp nu mai lungă decât cea necesară pentru atingerea scopurilor propuse, și anume:
- Pentru perioada necesară încheierii și executării contractului dintre noi și perioada după care curge termenul de prescripție pentru creanțele care decurg din contractul respectiv;
- Pe durata executării obligațiilor legale care ne revin și, ulterior, pe perioada în care putem suporta consecințe juridice pentru neexecutarea obligației, de exemplu, autoritățile guvernamentale ne pot impune o sancțiune financiară;
- În cazul în care SCALLIER prelucrează date cu caracter personal pe baza consimțământului – până la retragerea consimțământului;
- În cazul în care SCALLIER prelucrează date cu caracter personal pe baza unui interes legitim al operatorului – până când acest interes încetează să existe (de exemplu, expirarea termenului de prescripție pentru acțiunile în justiție) sau până când persoana vizată se opune prelucrării ulterioare (în cazul în care, în conformitate cu legea, o astfel de opoziție este disponibilă);
- În cazul marketingului direct al serviciilor noastre, până când persoana vizată ridică o obiecție;
- În absența unor cerințe legale sau contractuale specifice, perioada de bază de păstrare a înregistrărilor și a altor documente justificative produse în executarea contractului este de maximum 10 ani.
8 Transferul de date către alte entități
Vom transmite datele cu caracter personal altor părți numai dacă legea ne permite să facem acest lucru. Destinatarii datelor dvs. pot fi:
- Entități care prelucrează date în numele nostru sau ne sprijină în activitățile noastre:
- Entități care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru (așa-numiții procesatori),
- Entități care furnizează servicii de găzduire pentru SCALLIER,
- Entitățile care ne furnizează servicii software, servicii de întreținere software sau hardware IT,
- Alți operatori de date, care prelucrează date în nume propriu:
- Auditori și experți contabili, consilieri juridici și fiscali,
- Bănci, alte instituții de plată,
- Companii de asigurări,
- Entități care desfășoară activități poștale, de curierat, expediere, transport,
- Companii de colectare.
- SCALLIER nu intenționează să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, și anume zona Uniunii Europene, Norvegia, Liechtenstein și Islanda, sau către organizații internaționale.
- SCALLIER poate împărtăși informații selectate care vă privesc cu autoritățile publice competente (inclusiv autoritățile de aplicare a legii) sau cu terțe părți atunci când acest lucru este cerut de statutele aplicabile, de alte legi sau de hotărâri judecătorești. Necesitatea de a partaja date cu caracter personal poate fi declanșată, de asemenea, prin efectuarea de audituri privind confidențialitatea sau securitatea datelor sau atunci când se investighează reclamații sau se iau măsuri privind riscurile de securitate.
- SCALLIER nu vinde date cu caracter personal către terți.
9. Drepturi în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal
Aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dvs. personale de către SCALLIER:
- Dreptul de a accesa și de a primi o copie a datelor dumneavoastră (care este limitat la datele prelucrate în temeiul unui contract sau al consimțământului și prin mijloace automate;
- Dreptul de a rectifica (modifica) datele dumneavoastră;
- Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal în cazul în care prelucrarea nu este efectuată în scopul respectării unei obligații legale;
- Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor;
- Fără a aduce atingere drepturilor de mai sus, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră pe baza interesului nostru legitim, inclusiv în scopuri de marketing direct.
- De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, președintele Oficiului pentru protecția datelor cu caracter personal din Varșovia (la adresa: Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal, ul. Stawki 2, 00 – 193 Varșovia), dacă considerați că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de noi cu încălcarea legii.
10 Contact
Puteți contacta SCALLIER, în calitate de operator de date, cu privire la aspecte legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
- Prin poștă, la următoarea adresă: Strada Mielżyńskiego 16/7A, 61-725 Poznań
- Pe cale electronică, scriind la: biuro@scallier.com sau
- Prin telefon: +48 61 8974 790
10. Modificări ale politicii de confidențialitate
SCALLIER poate modifica acest document pentru a reflecta Politica de confidențialitate actuală. Dacă este modificată, data ultimei actualizări, indicată mai jos, se va modifica, de asemenea.
Data ultimei actualizări a politicii de confidențialitate: 23.04.2025r.